Réceptionniste

Description

Vous cherchez à relever de nouveaux défis? Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour pourvoir le poste de réceptionniste et ainsi rejoindre notre équipe administrative. La personne sera responsable d’accueillir tous visiteurs qui se présentent à la réception. Elle participera également aux activités liées aux achats et commandes, et assistera les dirigeants dans différentes tâches administratives.

Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs à la réception

  • Trier et distribuer le courrier

  • Préparer les colis à envoyer aux clients, fournisseurs et partenaires

  • Réaliser différentes tâches administratives à la demande de la direction

  • Effectuer la réservation de billets d’avion, de voitures, de chambres d’hôtel, etc.

  • Confirmer les expéditions de commandes et de RMA

  • Appeler les compagnies de transport pour tous les problèmes rencontrés

  • Valider les factures de transport et tenir la fiche de contrôle à jour

  • Effectuer les comptes de dépenses

  • Mettre à jour les dates de livraison de commandes d’achat dans le système Genius

  • Exécuter les expéditions virtuelles pour la facturation (ex. : crédit)

  • Faire les modifications mineures dans les fiches clients et fournisseurs (ex. : nouveau contact, mode de livraison)

  • Offrir un support de concierge pour l’entreprise

  • Réaliser toute autre tâche connexe au besoin

Vos acquis

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent

  • Expérience pertinente dans un poste similaire

  • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

  • Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit

Vos atouts

  • Autonomie, initiative et sens de l’organisation 

  • Ponctualité 

  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution rapide

  • Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles

Avantages et bénéfices

L’employé est au centre des intérêts et des valeurs d’ISAAC. C’est pourquoi vous y retrouverez de nombreux avantages tels que :

  • des opportunités de carrières variées

  • un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation

  • des équipes enthousiastes et collaboratives

  • des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un plan d’ assurances collectives complet, un REER collectif, des horaires flexibles4 semaines de vacances, etc.

  • des activités sociales variées et des collations gratuites à tous les jours !

*Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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2018-11-01T10:04:27+00:00